På baggrund af en række regler tildeles hver enkelt mail point, som vi så kan anvende til at sortere alle indgående mails efter.
Disse regler opdateres dagligt fra en central database, der anvendes af mange tusinde servere verden over: MailScanner.
I eksemplet herover er tolerancen sat til 3, men mailen opnår kun 2,3 point, så vi bliver nødt til at sænke vores tærskel, hvis vi vil af med dene mail.
Det er den opgave, der beskrives i det efterfølgende.

Langt de fleste HTML-mails scorer point, og vil derfor blive sorteret fra, og der findes en række nyhedsbreve, der blæser på spamfiltrenes regler, og sender deres nyhedsbreve ud med endog meget store point.
Eksemplet herunder er fra ComputerWorlds Nyhedsbrev

1.6 TO_EMPTY               To: is empty
0.8 HTML_30_40             BODY: Message is 30% to 40% HTML
0.1 HTML_TAG_BALANCE_A     BODY: HTML has excess "a" close tags
0.2 HTML_MESSAGE           BODY: HTML included in message
0.3 HTML_FONT_BIG          BODY: HTML has a big font
0.1 HTML_FONTCOLOR_UNSAFE  BODY: HTML font color not in safe 6x6x6 palette
0.9 HTML_FONT_INVISIBLE    BODY: HTML font color is same as background
0.1 HTML_FONTCOLOR_RED     BODY: HTML font color is red
0.7 PRIORITY_NO_NAME       Message has priority setting, but no X-Mailer

En samlet score på 4.1, og indholdsmæssigt vil vi jo ikke kalde det for SPAM.
Vi vil gerne sænke vores tærskel, men vi vil naturligvis også gerne have de mails vi abonnerer på, så det beskrives herunder, hvordan man gør det med udgangspunkt i Outlook som PC'erens mailprogram.
Anvender I anden software, skal I lige selv finde de tilsvarende funktioner - de er der.

Fordelen ved denne fremgangsmåde er:
- vi kan kontrollere om der står [SPAM] i Emnet
- vi sletter ikke mails, vi måske gerne ville have haft

Markér Indbakken og tryk herefter CTRL+SHIFT+E - så dukker dette vindue op:

Herefter skal vi have Outlook til at sortere indgående post, hvilket gøres under Funktioner -> Guiden Regler.
Her skal du oprette en regel, der ligner nedenstående, ved at besvare de spørgsmål og valg som guiden tilbyder.

Hensigten er at få alle mails med stemplet [SPAM] lagt over i den nyoprettede mappe. Her kan vi så kontrollere om det er spam eller ej, inden vi sletter dem endeligt.

I løbet af nogle uger vil du få et godt overblik over hvilke mails, der giver problemer, og hvilke mails, der er spam, og det sætter dig i stand til at intensivere kampen.
Brug tiden til at sikre dig at alle mails, der sorteres over i Spam-mappen faktisk er SPAM, og tillad alle dem der ikke er.

Dette gøres i den såkaldte Allowed Sender List


Indtast alle de mailadresser, der er blevet sorteret fra i perioden, og som du ikke vil betegne som spam.

Lad være med at bruge denne funktion til alle spammere - de skifter alligevel adresser af samme årsag, så det vil blive en uendelig lang liste - til ingen verdens nytte.

Vi vil anbefale at du i første omgang ændrer din Spam-regel, så [SPAM]-mails flyttes over i Mappen Slettet post
Kombinér dette med at tømme mappen Slettet post ved afslutning under Funktioner -> Indstillinger -> Andet



Er du meget sikker i din sag, kan du ændre indstillingerne fra tidligere under Tolerance 2.0, så alle [SPAM]-mails slettes i stedet for at blive leveret.