Oprettelse og konfiguration af Gavekort og Rabatkuponer.
(Lux og Multi)

Oprettelse af et gavekort.

At oprette et gavekort som dine kunder kan købe foregår på samme made som når opretter et helt almindeligt produkt med den ene undtagelse, at gavekortets varenummer eller model number skal starte med ordet GIFT – skrevet med store bogstaver.
Det kan være GIFT_25 eller GIFT25 i ét ord – eller hvad du måtte vælge at skrive efter ordet GIFT.
Det skal starte med ordet GIFT, der skrives med stort – husk det!
Der er inkluderet billeder i images mappen, der viser eksempler på, hvordan gavekortbilledet kan se ud – med værdierne 25, 50 og 100 US Dollars.
Du kan selv fabrikere lignende billeder til dine Gavekort.

Du kan også oprette gavekort ved, at sende dem til dine kunder via administrationen under Kunder
-> Mail Gavekort.
For, at anvende denne funktion til, at afsende et gavekort til en kunde kan du bruge Kunde drop down-menuen og hér vælge den eller de kunder, der skal modtage gavekortet. For, at sende et gavekort til en enkelt kunde eller evt. en kommende kunde kan du indsætte kundens emailadresse i ”Email til:” tekstboxen.
Du må ikke bruge både dropdown menuen og ”Email til:” boxen da kunden så vil modtage 2 gavekort.

To determine what values the gift voucher is used on please see the doc on modules->order total->gift vouchers.

Gavekort er et virtuelt product. I denne sammenhæng og i mange eButikker behøver gavekort ikke, at få tilføjet nogen forsendelsesomkostninger. For, at undgå, at der beregnes fragt på gavekort skal gavekortets vægt sættes til nul når produktet oprettes og under Opsætning ~ Download skal ”enable download” sættes til True.

Oprettelse af Rabatkuponer:

Du opretter en rabatkupon via administrationen under Kunder ~ Kupon Admin.
Herfra kan du oprette, indsætte, redigere, emaile og slette dine rabatkuponer.
Rabatkuponer kan operere med både beløbs- og procentangivelse. Gældende for et enkelt produkt, flere produkter, en enkelt kategori, flere kategorier eller evt. for hele produktkataloget.
Du skal lige have en enkelt bemærkning med omkring produkt rabatter (som inkluderer kategorier) er kun, hvad navnet siger: produkt rabatter.
Selvom du kan indstille Moduler -> Ordre Total -> Rabat kuponer til, at håndtere forsendelse, moms o.s.v. kan denne type kupon ikke udregne moms på forsendelse.
Selv om du vil se, at rabatmuligheden inkluderer forsendelse (shipping) er dette ikke en ”rigtig” rabat eftersom der ikke gøres noget forsøg på at fastsætte produktets værdi vedr. forsendelse o.s.v.
VIGTIGT!!!
Der differensieres i udregningen af rabatterne alt efter, om der afgrænses på kategorier / produkter, eller om der ikke sættes afgrænsninger på.

Det fungerer således, at hvis du opretter en Rabatkupon - og undlader, at begrænse den på hhv. kategorier og enkeltprodukter, vil den trække rabatten fra Total beløbet; som her:

Sub-Total: 199,00 DKK
(Ej gave): 0,00 DKK
Rabat kuponer: kuponkode: -29,85 DKK
Dansk moms: 39,80 DKK
Forsendelse: 0,00 DKK
Total: 169,15 DKK

Hvis du begrænser din Rabatkupon til kategorier, er beregningen tvunget til, at foregå individuelt pr. produkt, idet systemet skal ind og kontrollere, om det pågældende produkt er et GYLDIGT produkt i.f.t. indstillingerne for den anvendte rabatkupon.
Så kommer beregningen til, at se sådan ud:

Sub-Total: 199,00 DKK
Rabat kuponer: kuponkode: -23,88 DKK
Dansk moms: 39,80 DKK
Forsendelse: 0,00 DKK
Total: 175,12 DKK

Aktivering af Gavekort og Rabat Kuponer

For at aktivere anvendelsen af Gavekort går du til din admin->Moduler->Ordre Total->Gavekort og installerer funktionen. Du vil se en knap med et grønt kors og ordet Install. Klik på denne.

For at aktivere anvendelsen af Rabat kuponer går du til din admin->Moduler->Ordre Total->Rabat kuponer og vælger, at installerer funktionen. Du vil se en knap med et grønt kors og ordet ”Install”.
Klik på denne.

Standardindstillingerne for Rabat kuponer er som følger:

Standardindstillingerne for Gavekort er som følger:

Før vi kan begynde at lege med alle sorteringsrækkefølgerne og de andre indstillinger skulle vi måske bare sætte dette i gang nu.

Velkomst besked for Gavekort og Rabat kupon

Der er sket nogle ændringer I den måde, hvorpå du aktiverer velkomstbeskeden for Gavekort og Rabat kuponer. Standarden for den ny kunde gavekort og rabat kuponer er således, at der ikke er sat nogen værdi eller tilkendegivelse / besked om disse i velkomst emailen.
Den værdi du angiver i admin->Settings->System Settings->Welcome Gift Voucher Amount afgør, hvor stort et gavekort du vil sende til dine nye kunder, der lige har oprettet konti hos dig. Såfremt du ikke ønsker at benytte denne funktion skal tallet i tekstboksen sættes til 0 (nul). Må ikke være blank / tom!

For at ændre den rabat kupon, du sender til dine nye kunder skal du redigere admin->Settings->System Settings->Welcome Discount Coupon Code, og indsætte den kuponkode, du ønsker at benytte i den tilhørende tekstboks.
Bemærk: Tidligere versioner af Rabat Kupon funktionen anvendte coupon_ID værdien fra databasen. Denne version anvender kuponkoden, der bruges når du opretter Rabat kuponen.

Forklaringer på Gift Voucher Configuration Parametre.
For, at redigere opsætningsparametrene skal du klikke på Rediger knappen I den højre boks på admin->moduler->ordre total->Gavekort

Parametrene indstilles således.

Display Total:
Skal altid sættes til True.

Sort Order:
Denne indstilles afhængigt af, hvordan du ønsker at momsen skal beregnes. Du er også nødt til, at ændre sorteringsordenen for de andre Ordre Total moduler
Den normale opsætning ser således ud – ud fra følgende forudsætninger:

Ingen moms genberegning er nødvendig.

Sub-total - Sort order = 1
Shipping - Sort order = 2
Tax - Sort order = 3
Gift Voucher - Sort order = 9
Discount Coupons - Sort Order =740
Total - Sort Order = 900

Moms genberegning er nødvendig.

Sub-total - Sort order = 1
Shipping - Sort order = 2
Gift Voucher - Sort order = 740
Discount Coupons - Sort Order =760
Tax - Sort order = 800
Total - Sort Order = 900

Queue purchases:

Når et Gavekort købes eksisterer der en mulighed for svindel. Afhængigt af betalingsmetoden kan en kunde købe et gavekort og så – af uvisse årsager – aflyse betalingen. Derefter kan kunden anvende gavekortet til at handle i din forretning med – uden at have betalt for det. Har du nogle betalingsmetoder, hvor det er muligt at fortryde betalingen bør du indstille denne mulighed til True.

Når nu en kunde køber et gavekort bliver dette sat / logget i en kø.
Kunden vil ikke kunne anvende gavekortet inden du fra administrationen frigør gavekortet fra køen til brug. Dette gøres via admin->Kunder->Gavekorts kø.

Hvis dette indstilles til false vil gavekortet blive umiddelbart tilgængeligt for kunden.



Include Shipping:

Sæt til true for, at inkludere forsendelse i det beløb som gavekortet bruges som betaling for i kassen.

Include Tax:

Sæt til true for at inkludere momsen I det beløb som gavekortet bruges som betaling for i kassen.

Recalculate Tax:

Beslutningen om, hvorvidt moms skal gen-beregnes afhænger af momsloven I det land, hvori shoppen er hjemmehørende. I de fleste tilfælde skal denne stå til: None. Hvis du har brug for at gen-beregne momsandelen efter, at værdien af gavekortet er fratrukket findes der 2 strategier / metoder.

Standard – Genberegner simpelthen momsen på ethvert momsbelagt produkt efter fradraget af Gavekortets værdi. For eksempel. Hvis varekurven indeholder produkter for DKK 100,- som der skal betales 10% i moms på før Gavekortet fratrækkes vil tallene i kassen se således ud:

sub-total = 100.00
moms = 10.00
total = 110.00

Såfremt Gavekortet er DKK 10,- værd vil beregningen med standard moms genberegningen se således ud:

sub-total = 100.00
Gavekort = 10.00
moms = 9.00
total = 99.00

Credit Note – Dette genberegner momsen udfra at Gavekortet anvendes som en kreditnota. Hvis gavekortet har en værdi på DKK 10,- og Moms klassen (se herunder), der er tilknyttet gavekortet angiver en moms sats på 10% forudsættes gavekortet, at indeholde et moms andragende på DKK 0.91 (10/110*10)

Dette vil resultere i følgende resultat i kassen:

sub-total = 100.00
Gavekort = 10.00
moms = 9.09 (10-0.91)
total = 99.09

Tax Class:

Denne anvendes til at tildele den moms klasse, der anvendes når man bruger den ovenstående Credit Note moms genberegningsmetode.

Credit including Tax:

Gavekortet oprettes Ganske som ethvert andet product i shoppen. Ligesom alle andre produkter kan det have en moms klasse tilføjet.

Overvej følgende:
I dit land skal du tillægge moms til et gavekort med en sats på 10%. Da du oprettede gavekort produktet tilføjede du en momsklasse for, at opnå dette. Gavekortets pris blev sat til DKK 10,- således, at kunden bliver afkrævet DKK 11,- i kassen.

Hvor meget skal så indsættes på kundens gavekortkonto?
Hvis dette valg er sat til True vil kunden få DKK 11,- på gavekort-kontoen. Hvis den sættes til False vil kunden få indsat DKK 10,- på hans/hendes gavekortkonto.



Forklaring på opsætningsparametre for Rabat kuponer.

For at redigere opsætningsparametre skal du klikke på Rediger knappen i boksen i højre side af skærmen: admin->moduler->ordre total->Rabat kuponer

Bemærk: aktivering og de-aktivering foregår som for Gavekort.

Display Total
true
Sort Order
9
Include Shipping
true
Include Tax
true
Re-calculate Tax
None
Tax Class
--none--

Display Total: Skal altid sættes til true.

Sort Order:
Denne skal indstilles i forhold til, hvordan du ønsker moms og dine rabatter skal beregnes. Du er også nødt til at ændre i sorteringsordenen for de andre order total moduler.
Det anbefales at opsætte soteerings orden for order total modulerne således:

Sub-total - Sort order = 1
Shipping - Sort order = 2
Tax - Sort order = 3
Gift Voucher - Sort order = 9
Discount Coupons - Sort Order =740
Total - Sort Order = 900

På denne måde kan gavekortet få en højere værdi af totalprisen mens rabatten kan trækkes fra totalprisen efter, at gavekortet er tilføjet.
Har du indstillet recalculate tax til true bør du indstille sorteringsordenen som her:

Sub-total - Sort order = 1
Shipping - Sort order = 2
Gift Voucher - Sort order = 9
Discount Coupons - Sort Order =740
Tax - Sort order = 800
Total - Sort Order = 900

note: din rabatkupon har mange muligheder for per product/category items. Moms bliver kun beregnet på item´et, ikke på den samlede moms – derfor, hvis du har moms på shipping vil denne ikke blive recalculated (gen-beregnet) selvom shipping ellers ville blive det hvis shipping er sat til true.

Include Shipping: true

Include shipping tillader at rabatkuponen også anvendes på shipping. Anvendes rabatkuponen site wide bliver shipping momsen også indregnet I rabatten såfremt du har tax sat til true – ellers gælder rabatten kun for selve shipping prisen.

Include Tax: true

Include tax lader rabatten slå igennem på momsen for item´et – såvel som for item´et selv.

Re-calculate Tax: None

Re-calculate på moms viser momsen enten med den nye (genberegnede) eller ikke.
Note: Dette item skal sættes i sammenhæng med sorteringsordenen for, hvordan du vil vise det samt inkludere moms.

Tax Class --none--

Afgør, hvilken momsklasse du ønsker at sætte rabatkuponen op imod.